Amarengo

Articles and news

yhdistämis — ja Yhdistämistiedot Kuvaelmassa

esimerkki-kahden arkin yhdistäminen samaan excel-tiedostoon.

1.Inner Join — kun liitymme 2 taulukkoa käyttäen inner join, tuloksena on taulukko, joka sisältää arvoja, jotka vastaavat molemmissa taulukoissa.

esimerkki: tässä on kaksi taulukkoa taulukko A ja B

kun sovellamme inner join: On A. asiakas =B. työntekijä, tämän seurauksena se näyttää vain rivit, jotka on sovitettu molemmissa taulukoissa ja loput rivit hylätään.

tulos Sisäliitoksen jälkeen

 tulos Sisäliitoksen jälkeen

tulos sisemmän liitoksen jälkeen

vasen liitos: tässä liitossa vasen pöytä on ensisijainen taulukko, joten rivit eivät häviä vasemmasta pöydästä, vaan vain oikeasta taulukosta.

Right Join: Tässä liity oikea taulukko on ensisijainen taulukko, joten rivit ei hävitetä oikeasta taulukosta, se vain heitetään pois vasemmasta taulukosta.

Full Outer Join: Full outer join yhdistää taulukoita, tuloksena on taulukko, joka sisältää kaikki arvot molemmista taulukoista.

tietojen liittäminen taulukkoon:

Sekoitustiedot kuvaelmassa:

tietojen sekoittaminen on tapa yhdistää tietoja kahdesta tai useammasta eri lähteestä. Esimerkki-yhdistämällä 2 excel-tiedostoja.

jos on olemassa oranssi linkityskuvake, tietolähteet linkitetään automaattisesti. Niin kauan kuin on vähintään yksi aktiivinen linkki, tiedot voidaan sekoittaa. Oranssi linkki edustaa aktiivista linkkiä.

Katsotaanpa ymmärtää liittyminen ja sekoittaminen tietoja kuvaelma ongelma lausuma.

meillä on Excel – tietokokonaisuus ostoskeskuksesta. Siinä on 3 välilehteä: Tilausluettelo, Tilauserittely, myyntitavoite.

Tilausluettelo kertoo: Tilaustunnus, tilauspäivä, asiakkaan nimi, Kaupunki, Maa, Alue, segmentti, Laivapäivämäärä, toimitustapa ja valtio.

Tilausten erittely: Tilaustunnus, Tuotteen nimi, alennus, myynti, voitto, myyty määrä, luokka ja alaluokka.

myyntitavoite: Tilauskuukausi, luokka ja myyntitavoite.

Ongelmalausunto: haluamme vertailla, täyttävätkö Kategoriat kuukausittaiset myyntitavoitteet vai eivät?

tarvitsemme tilauserittelylomakkeen, joka kattaa kaikki myyntiin, luokkaan, alaluokkaan jne. liittyvät tiedot, mutta sillä ei ole tilauspäivämääriä. Ja tarkistaaksemme, että myyntitavoitteet täyttyvät tai eivät täyty, tarvitsemme myös tilauspäivämääriä. Listoforders-lehti sisältää tilauspäiviin liittyviä tietoja.

Vaihe 1: joten liitymme Inner Joinin tilausluetteloon ja Järjestyslakanoihin.

liittymisen jälkeen nämä 2 meillä on luokat, myynti, tilauspäivät.

nyt meidän täytyy sovittaa tiedot myyntitavoitteeseen, mutta jos luomme join of sales Targetin kanssa (lista tilauksista tilauserittely). Se ei ratkaise ongelmaa, koska tietojen rakeisuuden taso on erilainen.

myynnin Tavoitetaulukossa rakeisuuden taso on kategoriatasolla, kun taas taulukossa (Tilausluettelo +tilausjaottelu) rakeisuuden taso on erätasolla. Joten menetämme tietoja, jos liitymme luokkiin.

joten voimme tehdä datan sekoittamisen datan eri rakeisuustasojen vuoksi.

Vaihe 2: tarvitsemme eri tietolähteitä, joten yksi tietolähde on (Tilausluettelo tilaus + erittely) ja muut ovat myyntikohteita.

teemme toisen yhteyden dataan ja valitsemme vain ”myyntitavoitteen”.

Täällä näet, että kohdassa DATA – meillä on 2 tietolähdettä.

Vaihe 3: muokkaamme kahden lähteen tietojen välisiä suhteita. Siirry valikon tietoihin. Napsauta Muokkaa suhteita. Täällä teemme mukautetun suhde vuosi, kuukausi, ja luokat 2 tietolähteitä.

Vaihe 4: Nyt raahaamme myynnin tietolähteestä (Listoforders ja tilauserittely) ja kohdistamme sen tietolähteestä (myyntitavoite) sarakkeisiin.

raahaamme tilauspäivän tietolähteestä – (Listoforders and order breakdown) riveihin. Poraa se kuukausiksi.

Vaihe 5: Raahausluokka tietolähteestä (Listoforderit ja tilausten erittely) suodattimiin. Tämä tekee suodatin luokan. Jotta voimme käyttää suodatinta ja tarkastella myyntiä ja kohdistaa sen mukaisesti. Vedä myös Luokka väriksi, tämä soveltaa eri väriä eri luokkaan pylväskaaviossa. Se on helppo soveltaa.

Vaihe 6: Tässä myynti ja tavoite näkyvät yhdellä akselilla. Teemme siitä dual-axis niin, että se on helpompi visualisoida. Nyt molempien akselien asteikko on erilainen,joten synkronoimme asteikon. Raahaamme myös kohteen väriin ja teemme viivakaavion kohteen viivakaavion sijaan. Muutamme laskentataulukon nimen ja tallennamme sen.

kaavion lukema:

tässä voimme nähdä, että vuonna 2011 tammikuun kuukauden tavoite on 24000. Tämä rivi näyttää tavoite, kun taas Baari 3 eri väriä osoittaa myynnin arvo eri luokkiin. Viemällä tangolla näkyy myös kunkin kategorian myynti ja kohde. Tämä osoittaa selvästi, että vuoden 2011 tammikuulle asetettu tavoite ei täyty.

tämän videon avulla voit ymmärtää jokaisen askeleen selvästi.

ennen kuin menet

Kiitos lukemisesta! Jos haluat ottaa yhteyttä minuun, ota yhteyttä [email protected] tai LinkedIn-profiilini.

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.